Ihre Sonderleistungs-Aufstellung für den Beirat entsteht von selbst

Klarposten erfasst Sonderleistungen aus weitergeleiteten E-Mails, ordnet sie Ihrem Verwaltervertrag zu und erstellt jeden Monat eine belegte Aufstellung. Für WEG-Verwaltungen, neben Ihrer bestehenden Software.

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60 Tage kostenlos testen. Start im Januar 2027.

Aufstellung Sonderleistungen

WEG Lindenallee 14, August 2026

Umlaufbeschluss Dachrinne, 12.08.Vertrag Anlage 2, Nr. 4 · Pauschale	85,00 €
Versicherungsschaden Wasserrohr, 3,5 Std.Vertrag Anlage 2, Nr. 7 · 75 € je Std.	262,50 €
Veräußerungszustimmung Whg. 6, 27.08.Vertrag Anlage 2, Nr. 9 · Pauschale	180,00 €
Summe	527,50 €

Beispiel. Jede Position mit Datum, Aufwand und Vertragsstelle.

So funktioniert es

Sie arbeiten wie gewohnt weiter. Klarposten dokumentiert im Hintergrund, was Sie ohnehin tun.

Verwaltervertrag hochladen

Einmal je Gemeinschaft. Klarposten liest aus, welche Sonderleistungen zu welchem Satz vereinbart sind. Sie prüfen und bestätigen.
E-Mail weiterleiten

Leiten Sie die Mail zum Vorgang an Ihre Klarposten-Adresse weiter. Objekt, Leistung und Satz werden vorgeschlagen, Sie bestätigen mit einem Klick.
Aufstellung erhalten

Jeden Monat je Gemeinschaft eine belegte Aufstellung als PDF für den Beirat und als Datei für Ihre Buchhaltung.

Weniger Nacharbeit, weniger Diskussionen

Sonderleistungen fallen nebenbei an und werden am Monatsende mühsam zusammengesucht. Was nicht sauber belegt ist, sorgt in der Eigentümerversammlung für Fragen.

Keine Zettelwirtschaft am Monatsende

Die Aufstellung ist fertig, wenn der Monat vorbei ist.

Nachvollziehbar für den Beirat

Jede Position nennt Datum, Aufwand und die Stelle im Verwaltervertrag.

Nichts geht mehr unter

Auch spontan erledigte Zusatzaufgaben werden festgehalten, bevor sie vergessen sind.

Preise

Ein fester Monatspreis je Verwaltung, unabhängig von der Zahl der Gemeinschaften.

Bis 200 Einheiten

49 € im Monat

200 bis 599 Einheiten

79 € im Monat

Ab 600 Einheiten

129 € im Monat

60 Tage kostenlos testenDie Testphase endet automatisch. Keine Kündigung nötig.

Jährlich zahlen, 2 Monate sparenAuf Wunsch per Rechnung.

Preisgarantie für die ersten 20 KundenIhr Startpreis gilt 24 Monate, auch wenn die Preise steigen.

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Platz sichern

Klarposten startet im Januar 2027. Tragen Sie sich ein, und wir melden uns vor dem Start persönlich bei Ihnen.

Pilotpartner: 5 Plätze ab Dezember 2026, 3 Monate kostenlos, im Austausch für Ihre Rückmeldung
Testphase: 60 Tage kostenlos ab Start im Januar 2027

Die Eintragung ist unverbindlich und kostenlos.

Häufige Fragen

Muss ich meine Verwaltungssoftware wechseln?

Nein. Klarposten ergänzt Ihre bestehende Software. Die Aufstellung übernehmen Sie als Beleg oder per Datei-Import in Ihre Buchhaltung.

Entscheidet Klarposten, was abgerechnet werden darf?

Nein. Klarposten zeigt die Regelungen aus Ihrem Verwaltervertrag und dokumentiert den Aufwand. Ob eine Leistung abrechenbar ist, entscheiden Sie. Klarposten ersetzt keine Rechtsberatung.

Was passiert, wenn mein Vertrag keine Sonderleistungen enthält?

Dann zeigt Klarposten das offen an, statt trotzdem Positionen vorzuschlagen.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Klarposten wird in Rechenzentren in Frankfurt am Main betrieben. Sie erhalten einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitergeleitete E-Mails werden nach der Verarbeitung nur so lange gespeichert wie nötig.

Was kostet die Testphase?

Nichts. Sie endet nach 60 Tagen automatisch. Erst wenn Sie sich danach aktiv für Klarposten entscheiden, entstehen Kosten.